word设置页码格式为共页第页附带页码不从第一页开始的教程

高艳明2026-07-07约 10 分钟1,833 字主编

Word 里做出"共 X 页第 Y 页"格式且目录/封面不显示页码，核心需要两步：先用域代码 { = { NUMPAGES } } 配合文字拼出"共 X 页第 X 页"模板，再用分节符断开首页/目录页与正文的页码连续性。整个过程在 Word 桌面版完成，Word for Web 不支持域代码编辑。

入口位置

找到"共 X 页第 X 页"的设置入口，路径分两段：

插入页码的位置

双击页眉或页脚区域进入编辑
或者：插入 → 页码 → 页面底端（选一个你想要的数字位置）

域代码（页码格式核心）

在页脚内按 Ctrl + F9 插入一对花括号 { }
在括号内输入域代码（见下方示例），输完后按 F9 更新
如果 Ctrl + F9 无效，去插入 → 文档部件 → 域，从列表中选择

分节符（控制页码不从第一页开始）

布局 → 分隔符 → 分节符 → 下一页
在每一组不希望显示页码的页面后（如封面、目录）插入这个分节符

操作示例

拿一个典型的"封面 + 目录 + 正文 5 页"文档举例。目标：封面和目录没有页码，正文显示"共 5 页第 1/2/3/4/5 页"。

第一步：插入分节符

光标放在封面最后一行的末尾
布局 → 分隔符 → 分节符 → 下一页
光标放在目录最后一行的末尾
同样插入一个分节符（下一页）

现在文档被分成三个节：封面（节1）、目录（节2）、正文（节3）。

第二步：切断各节之间的页码链接

双击正文首页的页脚区域
看到底部出现"页脚 -第 3 节-"字样
检查功能区：页眉和页脚工具 → 设计 → 链接到前一节
这个按钮默认是亮起状态（表示当前节跟随前一节的页码），点击让它变灰
同样操作目录页（第 2 节）页脚，断开与封面（第 1 节）的链接

第三步：在正文页脚插入"共 X 页第 Y 页"

确认光标在正文首页（第 3 节）的页脚内
输入文字"共 "
按 Ctrl + F9 插入域括号，输入 = { NUMPAGES }（注意 { } 也需要通过 Ctrl + F9 插入）
在外层括号内完整写下：{ = { NUMPAGES } }，按 F9 更新
输入" 页第 "
再按 Ctrl + F9，输入 PAGE，按 F9 更新
输入" 页"

最终页脚内看到的文字序列是（不包含引号）：

共  { = { NUMPAGES } }  页 第  { PAGE }  页

显示效果：共 5 页第 1 页（第 2 页显示"共 5 页第 2 页"……以此类推）

第四步：设置正文页码从 1 开始

光标仍在第 3 节页脚
页眉和页脚工具 → 设计 → 页码 → 设置页码格式
在"页码编号"下选择"起始页码"，填入 1

第五步：隐藏封面和目录页码

双击封面页脚，选中页码数字（如果有）
按 Delete 删除
目录页一样操作。因为前面已经断开"链接到前一节"，删除第 1、2 节的页码不会影响第 3 节

公式或快捷键示例

常用域代码对照表

想要的效果	域代码	说明
当前页码	`{ PAGE }`	显示当前页是第几页
总页数	`{ NUMPAGES }`	显示整个文档的总页数
共 X 页第 Y 页	`共 { = { NUMPAGES } } 页第 { PAGE } 页`	标准格式
第 Y 页 / 共 X 页	`第 { PAGE } 页 / 共 { NUMPAGES } 页`	另一种排列

快速操作快捷键

Ctrl + F9：插入一对空域括号 { }
F9：更新选中的域
Shift + F9：切换显示域代码/域结果
Alt + F9：切换文档中所有域的显示方式

新手最容易漏掉的步骤

域括号 不能用键盘直接输入 { }。直接打花括号 Word 不认，必须用 Ctrl + F9 生成。如果页脚里显示的是文字"共 { = { NUMPAGES } } 页第 { PAGE } 页"而不是数字，说明域没有正确创建，全部删掉重新用快捷键插入。

正文页脚设置好之后，把整页内容复制粘贴到第 3 节其他页的页脚——Word 默认每节只有一种页脚，但如果你手动修改了某一页的页脚而没有"与上一节相同"，需要把正确版本粘贴过去。偷懒方法：第 3 节任意一页页脚修改后，出页脚再进来检查其他页是否统一。

常见错误

错误一：封面/目录页码还在
原因：没有断开"链接到前一节"。分节符插对了，但页脚的链接状态还是默认的"跟随"。解决方案：每节单独进入页脚，确认 链接到前一节 按钮是灰色状态。

错误二：总页数显示的是当前节的页数
如果正文第 1 页显示"共 1 页第 1 页"（你明明有 5 页），问题出在 NUMPAGES 域的作用范围上。NUMPAGES 默认统计整个文档。但如果用了分节符且断开了链接，NUMPAGES 有时会只算当前节。解决方法：改用 SECTIONPAGES 试试（当前节总页数）。如果你希望跨节统计总页数，需在正文节页脚中重新链接到前一节（这会把封面/目录的页码也带回来）。权衡方案：正文独立统计时，把文档的总页数写在"文档属性"里手动输入。

建议方案（大部分职场文档够用）
如果封面和目录用分节符独立，正文用 SECTIONPAGES 作为分母，显示"共 5 页（正文实际页数）"，多数领导/客户不计较封面和目录是否算在总页数里——除非有明确要求必须总跨件数。

错误三：页码不从 1 开始
分节后正文页码显示的是封面页码 + 目录页码 + 1。在第 3 节页脚内按前面步骤设置"起始页码=1"即可解决。容易忽略：设置完起始页码后要按 F9 更新整个节的页码域。

常见问题